خانه / مجله علمي آموزشي / نحوه ایجاد فهرست از چندین فایل مجزا در ورد
نحوه ایجاد فهرست از چندین فایل مجزا در ورد

نحوه ایجاد فهرست از چندین فایل مجزا در ورد

فرض کنید که متن شما به جای یک فایل در چندین فایل ورد تهیه شده است. مثلاً به حدی بزرگ بوده که برای راحتی کار هر فصل را در یک فایل جداگانه نوشته اید.

حال کار تمام شده و می خواهید فهرست درست کنید. راه حل چیست؟

قبل از ادامه توجه کنید که باید در نوشته خود استایل گذاری را رعایت کرده باشد. (برای انجام این کار می‌توانید این مطلب: «قالب آماده word برای کتاب و مقاله نویسی» را بخوانید).

پس از اعمال استایل‌ها، برای ایجاد یک فهرست یکپارچه از چندین فایل مجزا طبق مراحل زیر عمل کنید:

۱- تمامی فایل‌های ورد مورد نظر را در یک جا قرار دهید.

۲- یک فایل ورد جدید برای قرار دادن فهرست در آن ایجاد کنید و آن را دقیقاً کنار فایل‌های مرحله ۱ قرار دهید.

۳- درون فایل مربوط به فهرست ابتدا بر روی TOC0 کلیک کنید تا فعال شود و سپس به سربرگ insert‌ مراجعه کنید.

نحوه ایجاد فهرست از چندین فایل

۴- حال بر روی کلید Quick Parts و سپس بر روی Field کلیک کنید.

نحوه ایجاد فهرست از چندین فایل

۵- در پنجره باز شده، در بخش «Field Names» عبارت RD را پیدا کنید و بر روی آن کلیک کنید. سپس در سمت راست در بخش «Filename or URL» نام اولین فایل نوشته خود را با پسوند آن (که پسوند قاعدتاً باید.docx باشد) وارد کنید و سپس تیک گزینه «Path is relatice to current dic» را بزنید.

نحوه ایجاد فهرست از چندین فایل

۶- در صورت انجام صحیح مرحله ۵، عبارتی مشابه شکل زیر در متن مشاهده خواهید کرد. البته به جای document1 نام فایل شما خواهد بود. (این متن در پرینت ظاهر نمی شود و فقط یک کد داخلی برای آفیس ورد است.)

نحوه ایجاد فهرست از چندین فایل

۷- عملیات فوق را برای تمامی فایل‌های مورد نظر تکرار نمایید تا کد آنها نیز مانند شکل فوق به فایل اضافه شود. سپس در ابتدای فایل کلیک نمایید سپس به شیوه‌ی عادی (آموزش ساخت فهرست در ورد) فهرست را اضافه نمایید.

 

ارسال یک پاسخ

ایمیل شما منتشر نمی شود.فیلد های الزامی علامت گذاری شده اند. *

*

بازگشت به بالا